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개인정보처리방침

  개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다

  이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다

  1. 1.  제1조 (개인정보의 처리목적)

    서울시정신건강증진센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는
    이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정
    입니다.

    1. 서비스 제공

    발간자료에 대한 요청 및 심의, 자료를 활용하여 논문, 학회발표자료, 보고서 등의 등록 및 관리, 공개된 자료와 관련한 변경 사항
    발생 시 고지· 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    서비스 제공
    개인정보
    파일명
    보유
    근거
    운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목 보유
    기간
    자료신청인
    명부
    정보주체
    동의
    자료신청 및 심의,
    활용에 대한 모니터링,
    기타 서비스 제공
    필수항목: 성명, 전자우편주소, 소속, 핸드폰번호, 비밀번호
    선택항목: 부서, 직책, 직장 연락처, 팩스번호, 주소
    서비스 제공 시까지
    2. 링크 배너

    서울시정신건강증진센터가 운영하는 홈페이지의 링크 또는 배너를 클릭하여 내부 혹은 외부기관 홈페이지로 옮겨갈 경우
    해당 홈페이지는 운영기관이 게시한 개인정보 처리방침이 적용되므로 방문한 해당 홈페이지의 개인정보 처리방침을 확인하시기
    바랍니다.

    ※ 좀 더 상세한 통계청의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)
        → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

  2. 2. 제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

    서울시정신건강증진센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보
    보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

       - 보유근거 : 서울시정신건강증진센터 자료 활용 규정
       - 개인정보 보유 목적: 정보주체의 동의에 따라 자료신청 및 심의, 활용에 대한 모니터링
       - 보유기간 : 서비스 제공 시까지

    단, 공개된 자료와 관련한 변경사항 발생 시 전자우편을 통한 공지를 위해 수집된 개인정보 중 전자우편 주소는 개인을 식별할 수
    없는 상태로 영구보관 합니다.

  3. 3.  제3조 (개인정보의 제3자 제공)

    서울시정신건강증진센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만
    개인정보를 제3자에게 제공합니다.

  4. 4. 제4조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)

    서울시정신건강증진센터는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
    다만, 서울시정신건강증진센터가 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에
    따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하며 위탁 업무의 내용과 수탁자를 서울시
    정신보건통계 홈페이지에 게시합니다.

    1.     가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    2.     나. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
    3.     다. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
      •   위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여
          보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의
          손해배상책임에 관한 사항
    4.     라. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개

    개인정보와 관련된 위탁현황

    개인정보와 관련된 위탁현황
    관리팀 업체명 위탁명 내용
    연구지원팀 (주)야인소프트 서울시정신보건통계
    홈페이지 유지보수 용역
    홈페이지 유지보수 및 운영지원
    2017.01-2017.12
  5. 5. 제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

    정보주체는 서울시정신건강증진센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    1.     가. 개인정보 열람요구
    2.     나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3.     다. 삭제요구
    4.     라. 처리정지 요구

    제1항에 따른 권리 행사는 서울시정신건강증진센터에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편,
    모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 서울시정신건강증진센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

    정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 서울시정신건강증진센터는 정정 또는 삭제를완료할 때까
    지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인
    을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  6. 6. 제6조 (처리하는 개인정보 항목)

    서울시정신건강증진센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

    1. 자료 신청 서비스
    •     - 필수항목 : 성명, 전자우편 주소, 소속, 핸드폰번호, 비밀번호
    •     - 선택항목 : 부서, 직책, 직장 연락처, 팩스번호, 주소
    2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    •     - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
  7. 7. 제7조 (개인정보의 파기)

    서울시정신건강증진센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당
    개인정보를 파기합니다.

    정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를
    계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여
    보존합니다.

    개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 파기절차
       서울시정신건강증진센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
       서울시정신건강증진센터는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 서울시정신건강증진센터의 개인정보
       보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    2. 파기방법
       서울시정신건강증진센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에
       기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  8. 8. 제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

    서울시정신건강증진센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

    1. 내부관리계획 수립·시행
       내부관리계획 수립 및 시행은 서울시정신건강증진센터의 개인정보보호를 위한 기본지침(정관)을 준수하여 시행합니다.
    2. 개인정보의 암호화
       이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있습니다.
    3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
       해킹이나 침해사고 등에 의한 개인정보 유출 및 데이터 훼손을 방지하기 위하여 서버 내 자체 방화벽을 설치하여 네트워크
       공격을 차단, 비정상적인 접근을 제한, 불필요한 서비스포트를 차단하고 주기적인 룰 업데이트를 통하여 침해사고에 대비하고
       있으며, 외부로부터 접근이 통제된 장소에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    4. 개인정보처리시스템 접근제한
       개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대해 관리자 외 접근이 제한되어 있으며, 암호화를 통하여 개인정보파일에 대한
       접근을 통제하고 있습니다.
    5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
       개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및
       도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
    6. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
       개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육
       등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.
  9. 9. 제9조 (개인정보 보호책임자)

    서울시정신건강증진센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리
    및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    1. 1. 개인정보 보호책임자
          - 성명 : 성혜연
          - 직책 : 연구지원팀장
          - 연락처 : ☎ 02-3444-9934/250, FAX: 02-3444-9961

      개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

      2. 개인정보 보호 담당자
          - 부서명 : 연구지원팀
          - 담당자 : 장세연
          - 연락처 : ☎ 02-3444-9934/253, FAX: 02-3444-9961

    정보주체께서는 서울시정신건강증진센터 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제
    등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 서울시정신건강증진센터는 정보주체의 문의에
    대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

  10. 10. 제10조 (개인정보 열람청구)
    1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울시건강증진센터는
          정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      1. 개인정보 열람청구 접수·처리부서
          - 부서명 : 연구지원팀
          - 담당자 : 장세연
          - 연락처 : ☎ 02-3444-9934/253, FAX: 02-3444-9961
    2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트
         (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  11. 11. 제11조 (권익침해 구제방법)

    개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기
    바랍니다.

    1. 가. 개인분쟁조정위원회 : 국번없이 118번 (privacy.kisa.or.kr)
    2. 나. 개인정보침해신고센터 : 국번없이 118번 (privacy.kisa.or.kr)
    3. 다. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (www.spo.go.kr)
    4. 라. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330 (www.netan.go.kr)

    개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여
    권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

  12. 12. 제12조 (개인정보 처리방침 변경)

    이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한
    변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

    본 방침은 2013년 7월 31일부터 시행됩니다.
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